ถ้าหาก Powerpoint ที่คุณกำลังทำอยู่มีความสำคัญมาก การบันทึกงานไว้ในเครื่องอย่างเดียวอาจจะไม่ปลอดภัย เพราะหากมีอุบัติเหตุที่ทำให้เครื่องเสีย เท่ากับว่าคุณต้องเริ่มต้นใหม่ ดังนั้นเก็บงานที่ดี ควรเก็บไว้อย่างน้อย 2 ที่ บนคอมและบนออนไลน์
สำหรับการเก็บงานไว้บนออนไลน์ ไม่ต้องไปหาที่ไหนไกล เพราะไมโครซอฟท์มีบริการ OneDrive เป็นที่ฝากไฟล์ให้ใช้ฟรีหลาย GB วิธีการก็มีดังนี้
วิธีนี้สำหรับผู้ใช้ PowerPoint 2016 ขึ้นไปนะครับ
วิธีบันทึกงานลงใน OneDrive (สำหรับ Mac)
1. เข้าเมนู File > Save As
2. คลิก Online Locations
3. จะเห็นโฟลเดอร์ OneDrive ขึ้นมา จากนั้นตั้งชื่อไฟล์งานแล้วคลิก Save เพื่อนเก็บงานได้เลย