หากต้องการนำงาน PowerPoint ไปทำต่อหรือเปิดดูบน iPad คุณต้องบันทึกงานไว้บนออนไลน์ก่อน ถึงจะเปิดงานบน iPad ได้ และการบันทึกงานด้วยวิธีนี้จะมีความปลอดภัยสูง เพราะถ้าไฟล์บนคอมมีความเสียหาย แต่งานจะไม่ได้หายไปไหน มันจะยังอยู่บนออนไลน์ แถมยังเปิดดูไฟล์ได้จากทุกที่ที่มีเน็ต
สิ่งที่ควรรู้ก่อน
ถ้าไม่ได้ใช้โปรแกรมแท้ หรือไม่มีบัญชี Office 365 ผมไม่แน่ใจว่าคุณจะทำแบบนี้ได้หรือไม่นะ
เซฟงานสำหรับ Windows
เข้าเมนู ไฟล์ > บันทึกเป็น เลือก OneDrive เลือกโฟลเดอร์ และเซฟงานลงไปได้เลย
ถ้าไม่เห็น OneDrive ให้คลิก เพิ่มสถานที่ แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของ OneDrive
เซฟงานสำหรับ Mac
คลิกที่ File > Save As แล้วคลิก Online Location (เพื่อเปลี่ยนไปเก็บไฟล์บนออนไลน์)
เลือกโฟลเดอร์ OneDrive แล้วเซฟงานลงไปได้เลย
วิธีเปิดงานใน iPad
เข้าเมนู เปิด แล้วเลือกโฟลเดอร์ OneDrive แล้วก็เลือกเปิดงานที่อยู่ในนั้นได้เลย
ถ้าไม่เห็น OneDrive ให้คลิก เพิ่มสถานที่ แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของ OneDrive
อีกทางเลือก
นอกจากบันทึกงานไว้ใน OneDrive คุณยังเลือกที่จะเก็บงานไว้ใน dropbox.com ได้ ด้วยเข้าเว็บ สมัครสมาชิก แล้วอัพโหลดไฟล์ลงไป