กันยายน 23, 2021
หน้าแรก พื้นฐาน

พื้นฐาน

พื้นฐานวิธีทำงานนำเสนอด้วย Powerpoint

การทำข้อความให้เป็นรูปทรงโค้งหรือทรงกลม ทำได้ทั้งข้อความธรรมและในส่วนที่เป็น Word Art วิธีทำนั้นไม่ได้ยากอะไร แต่มีเทคนิคบางอย่างที่ต้องรู้
กรณีที่คุณไม่พร้อมจะนำเสนองานในบางสไลด์ แต่ยังไม่อยากลบออก ก็ใช้วิธี "ซ่อนสไลด์" สไลด์จะไม่หายไปไหน วิธีซ่อนสไลด์ PowerPoint
หากในสไลด์มีข้อความหรือวัตถุที่อยู่อย่างกระจัดกระจาย คุณสามารถจัดเรียงให้อยู่ในแนวเดียวกันได้แบบตรงเป๊ะ ด้วยวิธีง่ายๆดังนี้ คลิกเลือกส่วนที่ต้องการจัดเรียงก่อน
การกลับด้านของภาพพื้นหลังใน PowerPoint จะไม่สามารถใช้เมาส์คลิกกลับไปกลับมาได้ง่ายๆ เหมือนรูปภาพหรือวัตถุอื่นๆที่เพิ่มเข้ามาในสไลด์ แต่ต้องใช้วิธีปรับออฟเซตซ้าย
หากคุณต้องการแก้งานโดยการเปลี่ยนฟอนต์ใน PowerPoint ให้เหมือนกันทุกสไล์ คุณสามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยการคลิกแค่ 4 ครั้ง ด้วยวิธีการดังต่อไปนี้ เข้าเมนู หน้าแรก แทนที่
ปกติแล้วเวลานำงานพรีเซ้นต์ PowerPoint ไปเปิดบนคอมเครื่องอื่น มักจะเจอปัญหาตัวอักษรแสดงไม่ตรง เพราะว่าฟอนต์ของคอมแต่ละเครื่องนั้นมีไม่เหมือนกัน เข้าเมนู ไฟล์
การเพิ่มตางรางลงใน PowerPoint นั้นทำได้ง่าย ปรับแต่งก็ง่าย เรียกว่าง่ายกว่าทุกโปรแกรมที่เคยสัมผัสมา แต่ต้องเข้าใจเมนูต่างๆ รู้ว่าจะทำแบบนี้ควรเข้าเมนูไหน
หากต้องการนำงาน PowerPoint ไปทำต่อหรือเปิดดูบน iPad คุณต้องบันทึกงานไว้บนออนไลน์ก่อน ถึงจะเปิดงานบน iPad ได้ และการบันทึกงานด้วยวิธีนี้จะมีความปลอดภัยสูง
หากงาน PowerPoint ของคุณเป็นงานที่เป็นความลับ เพื่อป้องกันไม่ให้ใครนำไปเปิดดูก็ได้ แนะนำให้ล็อคไฟล์ด้วยรหัสผ่าน ซึ่งก็ป้องกันความลับได้ในระดับหนึ่ง
ถ้าทำงาน PowerPoint แล้วอยู่ๆโปรแกรมก็ปิดตัวไปแบบกระทันหัน ถือว่าเป็นเรื่องปกตินะครับ ดังนั้นควรจะบันทึกงานไว้เป็นระยะๆ เพราะถ้างานหายไปแล้วอาจจะกู้คืนไม่ได้เลย