หากงาน PowerPoint ของคุณเป็นงานที่เป็นความลับ เพื่อป้องกันไม่ให้ใครนำไปเปิดดูก็ได้ แนะนำให้ล็อคไฟล์ด้วยรหัสผ่าน ซึ่งก็ป้องกันความลับได้ในระดับหนึ่ง
วิธีล็อคไฟล์พาวเวอร์พ้อยท์
- เข้าเมนู ไฟล์ > ข้อมูล > ป้องกันงานนำเสนอ
- เลือก เข้ารหัสลับด้วยรหัสผ่าน
3. ใส่รหัสผ่าน (สองรอบ)
เสร็จแล้วต้องบันทึกไฟล์พาวเวอร์พ้อยท์ด้วย การล็อคไฟล์ถึงจะสมบูรณ์
หลังจากนี้ถ้าใครมาเปิดไฟล์พาวเวอร์พ้อยท์ชิ้นนี้ จะต้องใส่รหัสผ่านก่อนทุกครั้งถึงจะมองเห็นเนื้อหาข้างใน
วิธีปลดล็อคไฟล์
ถ้าต้องการยกเลิกล็อคไฟล์ด้วยรหัสผ่าน ให้เข้าเมนูเดิม ไฟล์ > ข้อมูล > ป้องกันงานนำเสนอ
จากนั้น “ลบรหัสผ่านออก” แล้วคลิก ตกลง เป็นอันเสร็จสิ้น